CO CQ là gì? Tổng hợp chi tiết các mẫu và cách phân biệt thật giả

CO CQ là gì? Đây là một câu hỏi quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đều cần nắm rõ câu trả lời. Hai loại giấy chứng nhận này đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi và giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan.

1. CO CQ là gì?

1.1 CO là gì?

Chứng nhận CO (viết tắt của Certificate of Origin), nghĩa là giấy chứng nhận xuất xứ; một loại tài liệu quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại quốc tế, CO chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

Mục đích chính của CO là xác nhận rằng hàng hóa đã được sản xuất hoặc chế tạo tại một quốc gia hoặc khu vực nhất định. Từ đó giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa không phù hợp với quy định, bao gồm cả hàng hóa lậu hoặc không có nguồn gốc rõ ràng.

Thông thường, chứng nhận CO được nộp cho cơ quan hải quan của quốc gia nhập khẩu. Mục đích nhằm chứng minh rằng hàng hóa đáp ứng các điều kiện cần thiết để nhập cảnh và có quyền hưởng ưu đãi thuế quan.

1.2 CQ là gì?

Chứng nhận CQ (Certificate of Quality), hay giấy chứng nhận chất lượng, là một loại giấy chứng nhận xác nhận về chất lượng của hàng hóa. CQ được cấp cho những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với quy định của quốc gia sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

Chứng nhận này là bằng chứng cho thấy rằng sản phẩm đã trải qua các quy trình kiểm định, kiểm tra tính năng, và đạt các tiêu chuẩn chất lượng được quy định trong hợp đồng mua bán hoặc các thông số kỹ thuật liên quan. Điều này giúp bảo đảm rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, tăng cường sự tin cậy và uy tín cho sản phẩm trong quá trình giao dịch thương mại.

1.3 So sánh CO và CQ

Phân biệt CO và CQ sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng, thuận lợi và hưởng ưu đãi thuế quan. Dưới đây là những điểm chung và điểm khác biệt giữa hai loại chứng nhận này:

Điểm chung: 

• Cơ quan cấp phát: Cả CO và CQ đều được cấp phát bởi các cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ hoặc nước nhập khẩu. Điều này đảm bảo rằng cả hai loại chứng nhận đều tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
• Bảo vệ quyền lợi và chất lượng hàng hóa: Cả hai đều có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người mua và người bán. Chúng đảm bảo chất lượng và nguồn gốc của hàng hóa, từ đó tăng cường sự tin cậy trong giao thương quốc tế.

Điểm khác nhau: 

• Mục đích: CO là chứng nhận về xuất xứ của hàng hóa, trong khi CQ là chứng nhận về chất lượng của hàng hóa. CO chứng minh nguồn gốc và điều kiện thương mại của hàng hóa, trong khi CQ xác nhận về chất lượng và tính an toàn của sản phẩm.
• Cơ quan cấp phát: CO thường được cấp phát theo các hiệp định thương mại hoặc theo tiêu chuẩn quốc gia, trong khi CQ thường được cấp phát theo các tiêu chuẩn chất lượng quốc gia hoặc quốc tế.
• Tác dụng: CO có tác dụng trong việc áp dụng các chính sách thuế quan, ưu đãi thương mại và bảo vệ thị trường, trong khi CQ có tác dụng trong việc kiểm soát chất lượng, an toàn và sức khỏe của hàng hóa.

2. Các loại mẫu giấy chứng nhận CO và CQ

Sự đa dạng về các loại mẫu chứng nhận CO và CQ giúp thuận tiện cho việc định danh các loại hàng hóa và thị trường khác nhau. Tuy nhiên việc này cũng tạo ra nhiều sự bất cập cho người đi xin chứng nhận. Hãy cùng Nhà Máy P69 tìm hiểu các mẫu giấy chứng nhận CO và CQ dưới đây nhé!

2.1 Mẫu giấy chứng nhận CO 

Có nhiều loại mẫu CO khác nhau được sử dụng tùy thuộc vào quốc gia xuất khẩu, thị trường nhập khẩu, loại hàng hóa và ưu đãi thuế quan áp dụng. Dưới đây là một số mẫu CO phổ biến tại Việt Nam:

CO form A: Được áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các quốc gia mà Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.

CO form B: Sử dụng cho hàng xuất khẩu sang tất cả các quốc gia mà không được hưởng ưu đãi đặc biệt.

CO form D: Dành cho hàng xuất khẩu sang các quốc gia trong khu vực ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

CO form E: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.

CO form S: Được sử dụng cho hàng xuất khẩu sang Lào, được hưởng ưu đãi theo hiệp định Việt Nam – Lào.

CO form AK: Dành cho hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc, được hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.

CO form AJ: Sử dụng cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản, được hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản.

CO form VJ: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản.

C/O form GSTP: Sử dụng cho hàng xuất khẩu sang các quốc gia tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).

C/O form ICO: Dành cho cà phê của Việt Nam xuất khẩu sang các quốc gia theo quy định của Tổ chức Thế giới (IC/O).

2.2 Mẫu giấy chứng nhận CQ 

Mỗi mẫu giấy chứng nhận CQ có thể có cấu trúc và định dạng khác nhau, tùy thuộc vào các quy định và tiêu chuẩn chất lượng cụ thể áp dụng trong quốc gia hoặc khu vực đó. Nhìn chung, một mẫu giấy chứng nhận CQ sẽ bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về đơn vị sản xuất: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của đơn vị sản xuất sản phẩm.

Thông tin về đơn vị mua hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của đơn vị mua hàng, có thể là tổ chức hoặc cá nhân.

Thông tin về hàng hóa: Chi tiết về hàng hóa như số lượng, trọng lượng, kích thước và mô tả sản phẩm.

Thông tin về chất lượng sản phẩm: Gồm thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và kết quả kiểm định/chứng nhận chất lượng.

Xác nhận của đơn vị sản xuất và cơ quan chức năng: Mẫu giấy chứng nhận CQ cần có xác nhận từ đơn vị sản xuất về thông tin về sản phẩm, cũng như xác nhận từ cơ quan chức năng về tính hợp lệ của tài liệu.

3. Vai trò của CO và CQ

3.1 Vai trò của CO

Chứng nhận CO đóng vai trò quan trọng trong quá trình thương mại quốc tế, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và giao dịch một cách hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là những vai trò chính của giấy chứng nhận này:

Xác định xuất xứ của hàng hóa: Giúp chứng minh rằng hàng hóa đó có nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ các quy định về thuế quan và pháp luật về xuất nhập khẩu.

Ưu đãi thuế quan đặc biệt: Việc có chứng nhận CO giúp hải quan phân biệt hàng nhập khẩu để áp dụng các ưu đãi thuế theo các thỏa thuận thương mại giữa các quốc gia.

Áp dụng các biện pháp chống phá giá và trợ giá: Việc xác định xuất xứ thông qua CO là một yếu tố quan trọng trong việc áp dụng các biện pháp chống phá giá và trợ giá đối với hàng hóa nhập khẩu.

Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: Thông tin về xuất xứ từ CO giúp trong việc thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch. Điều này giúp cơ quan thương mại quản lý và điều chỉnh dòng chảy hàng hóa một cách hiệu quả.

Quyết định việc nhập khẩu vào một số nước: Một số mặt hàng yêu cầu giấy chứng nhận này để quyết định việc nhập khẩu vào một số quốc gia nhất định.

3.2 Vai trò của CQ

Chứng nhận này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn của hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu, cụ thể:

Xác nhận tuân thủ tiêu chuẩn: Chứng nhận CQ là bằng chứng rằng hàng hóa được sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã được công bố. Các cơ quan chứng nhận sản phẩm thường được công nhận theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO/IEC Guide 65:1996. Việc này đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và an toàn.

Đảm bảo chất lượng cho nhà sản xuất và khách hàng: Mang lại sự tự tin cho cả nhà sản xuất và khách hàng bằng cách xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng được công bố. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm đạt được chất lượng mong đợi và tuân thủ các yêu cầu pháp lý và thị trường.

Không bắt buộc trong hồ sơ khai hải quan: Trong nhiều trường hợp, CQ không được yêu cầu trong hồ sơ khai hải quan, trừ khi có các quy định cụ thể đối với một số mặt hàng. Tuy nhiên, chứng nhận CQ vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường uy tín và tin cậy cho hàng hóa trên thị trường quốc tế.

4. Các quốc gia nào yêu cầu giấy chứng nhận CO và CQ

Quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa không chỉ đơn giản là việc vận chuyển mà còn liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu về chứng nhận xuất xứ từ các quốc gia nhập khẩu. Dưới đây là một số quốc gia và khu vực mà thường yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ:

Liên minh Châu Âu (EU): Khi vận chuyển từ Liên minh Châu Âu đến một quốc gia có hiệp định thương mại EU, như Thụy Điển hoặc Phần Lan, cần sử dụng các chứng từ như EUR1 hoặc EUR-MED.

Bắc Mỹ: Riêng vận chuyển giữa Canada, Mỹ và Mexico, cần sử dụng chứng chỉ xuất xứ NAFTA.

Trung Mỹ và Cộng hòa Dominica: Để vận chuyển giữa Hoa Kỳ, Trung Mỹ và Cộng hòa Dominica, nên sử dụng chứng chỉ xuất xứ CAFTA-DR.

Trung Đông và Châu Phi: Các quốc gia trong khu vực này thường yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ để nhập khẩu hàng hóa.

Châu Á: Đặc biệt, việc vận chuyển hàng hóa đến các quốc gia ở Châu Á như Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia hay Singapore thường cần các chứng chỉ xuất xứ và chứng nhận chất lượng đối với hàng hóa.

5. Cách kiểm tra nhanh CO và CQ

Dưới đây là một số cách kiểm tra nhanh CO và CQ mà bạn có thể áp dụng:

Kiểm tra hình thức:

• Kiểm tra dòng chữ FORM: Xác định xem chứng nhận có chứa dòng chữ FORM D, FORM E, FORM S, FORM AK, FORM AJ.
• Kiểm tra số tham chiếu: Mỗi CO có một số tham chiếu riêng. Đảm bảo số tham chiếu trên chứng nhận phù hợp với thông tin về sản phẩm và giao dịch.
• Đầy đủ tiêu chuẩn: CO và CQ phải chứa đủ các tiêu chí và thông tin theo mẫu chứng nhận được quy định.
• Kích thước, màu sắc, ngôn ngữ: Phải kiểm tra kích thước, màu sắc, ngôn ngữ và mặt sau của giấy chứng nhận để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của các hiệp định và văn bản pháp luật liên quan.

Kiểm tra nội dung: Xác minh rằng nội dung trên chứng nhận phải chính xác và phù hợp với thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất và các thông số kỹ thuật khác.

Kiểm tra HS code: Xem mã HS trên chứng nhận có phù hợp với loại hàng hóa được ghi trên hóa đơn xuất khẩu hay không.

Kiểm tra trị giá: Đảm bảo rằng giá trị hàng hóa được ghi trên chứng nhận phù hợp với giá trị thực của hàng hóa.

Kiểm tra tiêu chí xuất xứ: 

• So sánh dấu và/hoặc chữ ký trên CO với mẫu dấu và/hoặc chữ ký của cơ quan cấp CO đã được Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
• Kiểm tra xem thời gian giấy chứng nhận có hiệu lực đến khi nào để đảm bảo tính hợp lệ của CO và CQ trong quá trình thông quan hàng hóa.

6. Các lưu ý khi cấp CO và CQ

Trong quá trình cấp chứng nhận xuất xứ và chứng chỉ chất lượng, các doanh nghiệp và tổ chức tham gia xuất nhập khẩu cần chú ý đến một số điểm sau:

Lưu ý khi cấp CO

• Thời điểm cấp: Cần được cấp trước thời gian lô hàng chuẩn bị được đóng gói để xuất đi, đảm bảo đủ thời gian cho các thủ tục pháp lý.
• Chuẩn bị giấy tờ: Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên xin cấp CO, cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, mẫu hồ sơ xin cấp CO,…
• Số lượng chứng nhận: Mỗi lô hàng xuất khẩu thường chỉ được cấp một mẫu CO duy nhất.

Lưu ý khi cấp CQ

• Cơ quan cấp phát: Chứng chỉ chất lượng (CQ) phải được cấp bởi một cơ quan độc lập, có chức năng cấp cho hàng hóa.
• Quyền công bố tiêu chuẩn: Nhà sản xuất chỉ có quyền công bố các tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm của mình hoặc cấp chứng chỉ xưởng, chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn vào ngày/tháng/năm cụ thể.
• Quản lý và sử dụng: Các doanh nghiệp cần quản lý và sử dụng chứng chỉ chất lượng một cách có hiệu quả để đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với yêu cầu của các thị trường xuất khẩu.

Trên đây là câu trả lời cho CO, CQ là gì. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về hai loại chứng chỉ này, hãy liên hệ với P69 để được giải đáp thắc mắc.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ P69

• Nhà máy sản xuất: Km 18, đường Đại Lộ Thăng Long, Khu CN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội
• Số điện thoại: 0966686969 | Hotline: 0989188982
• Email: kd1@cokhip69.com.vn
• Website: https://cokhip69.com.vn